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遵义医学院法医学系学生会规章制度
2016-05-29 13:33   审核人:

总 则

第一章

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

第二章

我系学生会是本系领导下的群众性组织。

第三章

本会在系党总支和团总支的指导下独立开展工作。本会欢迎来自其他方面的指导和帮助。

第四章

目的:服务同学,服务法医学系

第五章

宗旨:全心全意为同学服务,脚踏实地,发扬自立自律自强的精神,引导和带领全系同学成为有良好专业素养的社会主义建设事业的骨干人才

附 则

第六章 本会基本任务

1.遵循和贯彻党的教育方针,促进同学德、智、体全面发展,带领同学努力学习,勇于实践,引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才。

2.充分发挥桥梁和纽带作用,疏通院系与广大同学之间的民主渠道,及时传达上级精神,收集和反映同学的意见和建议,在维护党的利益、学校利益的同时,表达和维护同学的具体利益。

3.倡导和组织自我服务、自我教育、自我管理,开展健康有益、丰富多彩的学习、科研学术、文娱体育等课外活动和社会实践,全心全意为同学服务。

4.维护校纪校规,倡导良好的校风、学风,协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境。

5.加强与校内各有关单位的联系,争取最广泛的理解和支持,密切与各系学生会、院学生会的联系,增进友谊,交流经验,加强合作。

第七章 本会实行民主集中制的组织原则。

第八章 本会在国家宪法、法律、法规和校纪校规所允许的范围内,独立自主地开展工作。

第九章 本会制度

1、 学生会成员必须学习态度端正,政治思想坚定,个人作风严谨,且品格优良,身体健康。

2、 学生会各成员在出入各种场合时,应注意仪表、文明用语。

3、 学生会各部门必须每学期递交一次工作计划,思想报告等书面文件,文件中需对其部门开展的工作有一定总结并对下一阶段的工作提出大体方略和建议。

4、 学生会成员不得有违反校纪、校规的行为。

5、 部长以上学生会成员因一定因素,自动辞职者,应向主席或主管学生工作的老师递交申请,经批准后移交工作,在此之前,不得玩忽职守。

6、学生会成员要求在工作中讲普通话,礼貌待客,时时处处体现我系的精神面貌;

第十章 例会制度:

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责:

(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

(二)会议严格考勤制度,请假必须由书面呈上经主席团批准后由学习部登记在案,不得由他人代请或口头请假,否则按缺旷处理。

(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。年终作为部门或个人评优评奖依据。

(五)各部门也须定期召开本部会议,主席团成员将不定期抽查会议及会议内容

(六)开会时,移动电话等通讯工具一律关掉或静音,保持会场肃静;。

(七)每次会议由一个部门做学生会总体会议记录,以备年终进行工作总结时用。

(八)每次会议结束后相关人员必需关闭总电源及锁好门窗。

8、工作制度:

(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交主席团审查后存档备用。

(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交至办公室存档。

(三)各部组织活动前一周交工作计划,活动结束后三天之内交活动小结。

(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)其他各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

(六)各部门一切书面文件必须进行电子存档,以便日后保存和调动。

(七)各部工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

第十一章 奖惩制度:

第一条 此制度适用于遵义医学院法医学系学生会全体成员,评定时须严格遵循学生会成员考核制度,以之作为奖惩依据。

第二条 学生会成员以及各部门实行扣分制综合测评。

第三条 每学期期末,学生会主席团依据相应考核制度对各部门及部门成员作出奖惩决定,公布奖惩结果,奖惩名单将进行电子存档。

奖惩异议:

学生会全体成员如对个别获奖部门或部员有任何异议,可于奖惩名单公布后一周内将意见以书面形式交给主席团,经讨论决定是否给予该部门或部员原定的奖惩。主席团同时受到学生会全体成员及学校各领导部门的监督,务必做到公平公正。

奖惩制度内容分为两部分:部门奖惩制度﹑个人奖惩制度。

部门奖惩制度:

1、为提高学生会各部门的工作积极性,增强竞争意识与凝聚力,充分发挥各部成员的主动性与创造性,奖励在各项工作中表现最出色部门,特制定此部门奖惩制度。

2、特设“优秀部门奖”共两个。

3、优秀部门评比于每学期期末在学生会各部间展开。具体考核评定工作由主席团负责。

4、“优秀部门奖”条件:

(1)部长对部员认真传达上一级所分配的工作任务,发挥模范带头作用,组织好各项有益全面提高学生素质的活动,前期做好工作计划,积极组织各项活动并及时汇报工作内容(包括工作实施进度的报告、出现问题能否及时反映、危机处理等),末期做好工作总结。对于是否能配合、协调好学生会和学生会其他各部门组织的各项工作,由各部部长在期末评定“优秀部门奖”时上交对其他各部的评定。评定分“很合作”、“合作”、“较合作”、“一般”、“不合作”。

(2)部门成员具有团队协作精神,能按时按质完成本职工作,有较高的工作效率与较为显著的工作成绩。

(3)获“优秀部门奖”的部门,在期末评选“优秀学生会干部”时,可酌情增加名额。

(4)为激发并鼓励我系学生会各部门的积极性创造性,特设“最佳组织部门”奖一名,并给予该部门奖励。

(5)“最佳组织部门奖”是从本年度各部门所举办的大型活动中,投票选出最受欢迎的一次活动,由学生会授予该活动主办部门“最佳组织部门”奖,此投票权归主席团所有。

(6)对在工作表现中不能按时按质完成所交给任务的,经提出后没能改正的部门,将进行通报批评。对受到三次以上批评的部门将取消其学期“优秀部门奖” 、“最佳组织部门”的评比资格。

个人奖惩制度:

1、为充分调动学生会各成员的工作积极性,对为本学生会做出突出贡献的个人进行鼓励与表彰,同时对工作不负责任,甚至做出对本学生会利益有损之事的个人进行批评与惩罚,特制定此个人奖惩制度。

2、特设“优秀学生会干部”奖项,该奖项适用于学生会主席团、各部部长副部长;“优秀学生会干事”奖项,该奖项适用于学生会各部干事。

3、“优秀学生会干部”和“优秀学生会干事”的评选条件须依循《遵义医学院法医学系学生会成员考核制度》及《遵义医学院学生守则》严格实行。

4、对本学生会做出突出贡献的成员,由学生会授予其“优秀学生会干部”或“优秀学生会干事”称号,获此称号的成员可获得相应的证书及奖品,以资鼓励。

5、“优秀学生会干部”由各部互评后提名推荐上交组织部,再由组织部交主席团评议后公布;“优秀学生会干事”是由各部部长提名推荐上交学习部,再由学习部交由主席团评定,经审核后公布最终名单,一般情况下,“优秀学生会干事”占学生会总人数40%。

6、对无故缺席例会或借故不出席例会的部长,作出警告处分,警告达三次以上仍无故缺席者,经主席团讨论通过并上报主管老师审定,给予该部长撤职的处罚。

7、对没有认真及时传达例会精神,组织部署按时按质完成工作任务的部长,学生会有权在例会上对其进行通报批评并要求其在例会上公开作出自我批评。

8、对没有按时认真完成部长所交待的工作任务,造成本学生会工作不能正常进行,或者对本部门例会不重视的部员,做通报批评处分,并取消其评选该年度“优秀学生会干事”的资格。对做出有损本学生会利益的部员,做开除学生会的处罚。

此奖惩条例即以本章程作为参考依据。未尽事宜,另行补充。

本制度的制定、修改权属法医学系学生会。

第十二章 学生会档案管理制度

为确保学生会工作规范、高效、有序的进行,为以后的工作提供必要的参考资料,特制定条例如下:

一、档案管理范围:

(1)每月和每学期计划、总结;

(2)各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格;

(3)学生会干部理事人事档案;

(4)日常工作文件;

(5)其他有关资料(联系方式、出席会议资料等)。

二、学期初始,人员确定以后,一周内向主席团及办公室提交一份部门全体人员名单,由办公室存档管理。以后如有人事变动,及时做变更调整。

三、各部门每学期始末做一份完整的学期工作计划和工作总结,统一交由办公室归档管理。

四、各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请,活动结束后要在三天内完成活动总结,并整理好全部的书面材料(包括宣传资料、照片、有关表格等),入本部门文件夹以便于管理。

五、对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整,必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明,经主席团审批后方可执行,原文件复印备份由办公室归档管理。

六、为方便工作,各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案,但需做借阅记录,并及时归还。办公室要做好记录。

七、无特殊情况,所有文件都须以书面版形式提交一份,书面版经部长签字后入本部门文件夹管理。

八、学生会每年换届时,以往文件移交下届主席团及办公室作为参考。

第十三章 学生会财务制度及细则

为明确学生会的财务管理程序及预算报销过程,便于各部门规范操作,特制定财务管理制度如下:

一、组织原则:

学生会的财务工作由学生会主席团统一领导,向上由系领导负责。主席团授权生活部直接负责管理,具体责任人为生活部部长及副部长学生会活动经费采取审批报销制度。

二、财务管理的基本要求:

做到专款专用、申请有理、使用有据,杜绝弄虚作假、铺张浪费现象,严格申请报销手续及发票审查程序,使每一笔经费都有账可查,有理可依。

三、经费审批及报销的一般过程:

审批: 各部门举办活动前,根据活动计划书,本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请,然后交由主席团审核通过,再上报系领导老师审核签字,方正式批准通过,否则一切开支不予报销。

报销: 活动结束后,部长一次性将经费预算审批单及已经由经手人、分管负责人(副主席或主席)签字的本次活动发票及有效报销凭证(另附审批凭证)交给生活部,生活部部长有责任确认发票及报销凭证的规范性与合理性,然后登记入账,再报系领导签字报销,并及时返还现款。

注:各项花费之前须告知学生会主席团,经主席团上报批准后方可进行,否则一切费用不予报销。

四、审批报销时间:

定在每次主席团及部长例会时,部长应在例会结束后将活动经费预算审批单及发票同时交给生活部部长,由部长登记后上交审批后予以答复。

五、实施细则:

1.承办活动时若有其他方资金及设备上的支持,应在经费申请时一并注明。

2.打字复印费不包括在报销范围之内,个部门如需使用电脑打印,可在系办公室使用,否则花费自理。

3.当报销金额过少或销售商无法开具有效凭证时,应由经销商开列证明,经由主席团同意后,内部调解解决。

4.开具发票时,请首先确认开票方所开发票上公章清晰可辨。各部门开具的发票付款单位统一为:遵义医学院法医学系。发票填写所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、所购具体物品及用途。做到详实具体,以便登记入账。

5.报销金额超过100元的要同时有经手人、分管副主席、主席三人签字方可交到办公室,后向上报销。

6.严禁使用餐饮娱乐场所发票充当办公发票。

7.办公室财物账目向上只对主席团负责,每月应作账目整理,并向主席团汇报批示,接受主席团监督。

第十四章 团总支学生会各部职能

主席:认真领会院团委、学生处、系领导的总体工作指导思想,结合本系实际,对全系学生工作进行有重点有计划有层次的统筹管理,享有并肩负系内重大事件的决策权与义务,时刻把握工作动态,适时对系内各式各部工作进行督促、协调、指导,及时作好有关工作的总结、通报、反映。

副主席:协助好主席,管理好学生会相关事项,对旗下管理的各个部门负主要责任,认真学习学院及团委相关文件,对其管理的部门及时传达重要思想信息,当主席不在时,由副主席统筹负责学生会运作。

团总支书记:负责所属部门所有日常工作的管理指导,认真、准确领会院团委的工作意图,充分发挥自身在思想上的先锋引导性作用,配合院党委广泛宣传党性的历史知识,积极引导发展系内党员力量,领导所属部门服务全系师生。

生活部:负责我系各班所属卫生区、寝室卫生的检查评定工作,以部长为首,定期召开工作例会,及时了解同学们对院、系后勤工作的意见,及时反馈及时解决,为同学们努力营造一个更好的生活环境。当有集体活动时,生活部要负责好所有的后勤事项,其他部门予以协助。

学习部:以促进我系学风为已任,不定期组织召开部内会议,时刻把握系内各班学习状况,了解收集同学们在学习过程中的意见建议,及时做好学生与领导的双向交流。密切关注系内各专业社会形势动向信息,及时给予系内同学准确咨询指南。适时组织开展各项学术活动活跃学习氛围。

组织部:负责逐步制定完善系学生干部的评审制度,认真听取各方意见,适时展开干部培训与工作经验交流工作,认真领会院团委的工作指导思想,凝聚广大团员青年,统筹做好全系的“双推”评优工作。

宣传部:负责对外积极策划树立我系整体形象,传播我系文化,对内立足客观把握正确舆论导向适时发布院系重要政策精神信息,并对大型活动进行宣传策划,适时配合其他部门的工作。

办公室:在学生会各部门间起着协调统筹的重要作用,促成各部门之间的通力合作、默契配合,使得部门之间的工作达到和谐统一,使学生会成员上下一心,避免工作分配不合理,以求实现工作的高效性。主要工作包括学生会各类文件、表格的制作与整理;学生会成员的相关考核;学生会人员的安排与调配;学生会内部财务管理;沟通、协调、配合其他各部门的工作。调查了解和监督学生会各部的工作落实情况,并及时向上级反映存在的不足之处和问题所在。

文娱部:充分发挥我系有情趣有特长的学生占较大比重这一潜力,结合大学生艺术团、院文娱部总体工作思路,有计划有创意有组织的策划系内各项文艺活动的开展,努力营造我系艺术特色氛围。

体育部:认真领会院、系工作指导思想工作计划,以强健体魄、提高素质为立足点,在系内大力宣传普及全民健身活动,结合实际适当的组织开展本系各项体育活动及与兄弟院系的竞赛活动,以提高同学们的身体素质、丰富同学们的课余生活。负责做好系内早操的考勤工作。

心理外联部:配合心理健康辅导中心开展相关工作,加强心理健康教育知识的宣传,增进各院系之间的交流,向外展示我系学生风采,促进我系学生会和其他院系学生会的联系,以及为学生会各项活动筹集资金,促进社会商业部门的联系。

第十五章 未尽事宜 可由附件补充

最终解释权归遵义医学院法医学系学生会主席团所有

遵义医学院法医学系学生会

2016年5月28日

 

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